COMMENT BIEN STOCKER ses PAPIERs ?
Et si, 2 semaines avant la rentrée, vous vous engagiez dans la mission de ranger vos papiers ?
Que faire de tous les dessins de votre enfant, des attestations d’assurance d’il y a neuf ans ? Voici quelques coups de pouces afin de bien stocker vos papiers, archives et livres.
La préparation
Pour bien stocker vos papiers…faites le tri!
Faites le tri et débarrassez-vous des éléments qui ne vous sont pas indispensables. Pour les archives professionnelles, la durée légale de conservation des documents varie :
- Pour les documents commerciaux, la durée légale de conservation de ces documents varie de deux à cinq ans.
- Pour les documents comptables elle sera de dix ans à partir de la clôture de l’exercice.
- Pour les documents fiscaux, elle sera de six ans.
- Pour vos papiers personnels il s’agira alors de se référer au site officiel de l’administration française. Vos papiers qui auront dépassé les délais prescrits ou qui ne sont pas importants ne méritent pas de place dans votre espace de stockage. Espace de stockage n’est pas forcément synonyme de débarras .
En ce qui concerne les archives sentimentales comme des dessins d’enfants, des livres que votre grande tante vous a laissé etc, le choix sera le vôtre. Cependant si ces affaires ne sont pas très personnelles comme des livres, posez-vous la question de savoir si vous les avez déjà lus ou comptez les lire et prévoyez de les donner auprès d’association en fonction de votre réponse.
Faites un inventaire
Faire un inventaire vous sera utile pour savoir quels cartons jeter et à quel moment. Prévoyez de mettre les archives dont la date de conservation légale est la plus proche à l’avant de votre espace de stockage afin que celles-ci soient plus faciles d’accès. Cet inventaire vous permettra également d’optimiser le rangement de votre cave afin d’avoir une vision du volume que vous allez entasser et de prévoir un plan de votre espace de stockage.
Choisissez l’espace de stockage adapté pour le papier
Les archives et papiers restants méritent donc ce qu’il y a de mieux : favorisez un endroit avec une humidité faible qui est à l’abri de la chaleur. L’environnement de stockage est fondamental quant à la conservation du papier. En effet, dans un endroit trop humide vos papiers attireront les insectes et seront peut-être victime de moisissures. C’est également à cause des risques de moisissures et d’insectes qu’il faudra trouver un espace de stockage doté d’une bonne aération. Il va également de soi qu’il ne faudra pas placer ces papiers à proximités de tuyaux ou de canalisations.
Il s’agira également d’éviter les endroits beaucoup trop secs qui abîmeraient le papier. En plus d’un endroit sec (mais pas trop !), il vous faudra un endroit à température adaptée au stockage de vos archives et livres. La température idéale est de 18 degrés. Evitez les températures supérieures à 23 degrés et les changements de températures trop brusques. La luminosité a aussi son importance, des papiers trop exposés à la lumière du soleil s’en trouveront décolorés et jauni. Petite précision : ne nettoyez pas trop minutieusement vos livres car la poussière leur est bénéfique.
L’installation
Eloignez les rongeurs ou animaux de compagnie de vos papiers
En amont il faudra éviter de manger ou de boire au-dessus de vos papiers. La nourriture attire les rongeurs et les insectes. Prenez des précautions en utilisant des dispositifs anti-rongeurs disponibles sur Amazon en cliquant ici : dispositifs anti-rongeurs. ou encore des solutions plus naturelles comme l’usage de l’huile essentielle de menthe poivrée mélangée à de la vodka à vaporiser dans l’espace de stockage.
Choisissez les bons rangements pour stocker vos papiers
Classez vos papiers et livres par catégories. Etiquetez vos boites et privilégiez les boites en plastique qui laissent moins pénétrer l’humidité que le carton. Pour les grands dessins et feuilles de papier, enroulez-les autour d’un rouleau ferme plus grand que la largeur de la feuille. Vous pouvez en enrouler plusieurs autour d’un même rouleau tant que vous les enroulez toutes en même temps. Placez vos livres sur leur tranche inférieure ou à plat.
